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[分享] 分享一款审计专用的Excel工具箱,功能强大,简单易用 [复制链接]

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分享一款功能强大的财务审计专用工具箱:AudTool


一.简介:



软件提供财务审计行业最实用的功能。本版本采用VSTO开发(Com加载项),支持32位和64位Office,支持Excel2007至2013各版本。

软件安装后提供超过30个功能:清除非数字、生成对方科目、尾差报告、添加Round、提取工作表、提取单元格等。


我的百度网盘分享地址
http://pan.baidu.com/s/1o63sZhS

软件界面如下:






二.部分功能介绍

1.粘贴未锁定

说明:
有时候需要汇总数据或者填列模板表格,汇总表格或者模板表格中设置了公式,为了防止破坏公式将公式区域进行了保护。因此,在对整个区域进行粘贴的时候将提示有保护不能粘贴,大部分情况下保护单元格将区域分割成几个小区域分别粘贴,带来很多烦恼。粘贴未锁定功能可以跳过锁定(保护)单元格,粘贴所有未锁定的单元格,进而对整个区域粘贴。

操作:
1.选择并复制区域


2.将光标定位于要粘贴的目标区域起始位置,点击选项卡上的【粘贴未锁定】


2. 对方科目

说明:
客户提供给我们序时账和科目余额表,在是筛选某个科目的所有凭证的时候,不能显示完整的借贷关系分录,后者我们细节测试想看某个科目的对方科目是否异常,测试计提与分配,等等都需要看到对方科目。这时候我们可以将对方科目放在同一行,方便筛选和统计。
【注意1】因为序时账一般都包含各月小计,累计金额,需要将这些行筛选出来删除,以免造成麻烦
【注意2】生成对方科目一般是需要一级科目(如:应付职工薪酬)即可,而不需要生成其对方科目的明细项目(如:养老保险费、津贴、补贴),但是序时账的记账凭证都是记录的明细科目,所以要在序时账里插入三列,一列给明细科目对一级科目编码,一列给明细科目对应一级科目名称,一列获取明细可以代码的前四位(如果前四位是代表一级科目的话,依次类推,可以使用left函数搞定),对应明细科目的一级科目编码和名称的来源是科目余额表,对应的方法是使用vlookup函数。
【注意3】当凭证号全年是有重复的情况下,建议将记账日期和凭证号组合成一列(再增加一个辅助列吧),以免程序认为全年重复的是一笔凭证。
操作:
点击【对方科目】-在弹出窗口中选择四个关键字段“凭证号”“一级科目编码”“一级科目名称”“方向”,然后选择生成对方科目的存放位置,注意,一定要存放在第一笔凭证的起始行的某一列,如图示。


生成结果如下:


3.透视单元格

说明:
该功能相当于透视表一样透视单元格,可以穿透整个工作簿查询每个工作表的指定单元格的值和公式,方便对合并汇总数据进行检验和测算,方便核对数据和查询。

操作:


选中要透视的单元格,点击【透视单元格】--弹出透视结果,还可以将结果导出到工作表的指定位置,点击【导出】--鼠标点选要存放导出透视内容的起始位置



4.尾差报告

说明:
在编制附注,报表的时候经常出现尾差而导致不平,尾差出现在什么地方在那么多单元格中非常难找。尾差报告可以快速对选中区域生成尾差;
操作:
选中(也可以后选)要检查的区域,点击【尾差报告】-点击选择要【不计算尾差的保留位数】-可以勾选【高亮显示对应单元格】可以对检查区域有尾差的进行高亮显示,点击【确定】,生成报告



5.提取文件

说明:
该功能可以提取文件夹中指定若干文件的相同表格的相同区域,并连续放置在同一个工作表中,并与源工作表建立超链接。此功能可以用于合并报表,合并附注等。
操作:
点击【提取文件】-弹出提取文件窗口,点击【浏览】选择文件夹,选择文件夹中的文件(按Ctrl+a可以全选),点击【确定】后窗口列示了所有的要提取的文件列表,可以点击其中的任何一项进行删除选中,也可以不管直接下一步。


第二步,程序会获取我们选择文件夹中所有工作簿中工作表的名称,然后我们选择要提取的工作表名称,比如我选择的是“未审资负表”,点击【下一步】。


最后一步,设置我们要在选择的工作表中提取的区域,输入提取的“起始单元格”和“结束单元格”,这样就划定了我们要提取的区域,提取的结果会汇总到一张新建的工作表中,但是由于提取的是若干公司的报表相同指定区域,因此要如何排列提取的内容在新的工作表中,需要勾选“按列排列”“按行排列”,前者量每一个提取的内容按列向右排开,后者将每一个提取的区域按行向下罗列。最后“其他设置”,勾选“使用超链接”将在汇总表中提取到的区域与源文件建立超链接自动更新,“自动调整行列宽度”可以对提取的内容自动调整行列款,以免显示格式过窄,勾选“单元格使用会计格式”将现实的提取数字更加规范。
最后编辑方方格子 最后编辑于 2016-01-20 19:39:02
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很强大的功能,得好好学习一下
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链接失效而了呀,亲
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链接没有了,可不可以重新发一下
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链接没有了呢,麻烦楼主再发一下吧
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谢谢楼主的分享!!!!!!
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链接没有了,怎么回事
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链接失效了!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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谢谢撸主无私奉献
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链接没有啦,可以在发一次吗、?谢谢啊
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