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[转帖] 巧用Excel“分类汇总”功能进行时段性数据汇总取证 [复制链接]

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下面以某单位2011年1月至10月的资产负债数据汇总情况,说明如何使用Excel“分类汇总”功能的方法。


步骤一:提取基本数据
    从审计实施系统中打开2011年度科目余额表,然后点击打开“显示查询条件”,分别录入以下条件,如图1:

图1

1、点选“全年汇总”项使不打钩,选取1至10月的数据;
2、由于我们要统计的是资产负债情况,包括:资产、负债及净资产相关科目,因此在“科目编码:”后录入“1;2;3”表示查询1、2、3打头的科目编码数据(半角分号分隔表示“或”的关系);
3、点击“高级”项设置条件“期末余额>0”或“分录数>0”筛选掉没有发生或期末无数的数据,如图二,点击确定;

图2

4、最后点击“发送数据”将选取出的数据导出至Excel文件中。


步骤二:使用Excel“分类汇总”功能进行统计

1、打开Excel文件,全选数据(包括标题);

2、点击“数据-分类汇总”功能,选定“借方发生额”和“贷方发生额”,不选“期末余额”进行分类求和汇总,点击“确定”后,原始表格各科目明细数据下将立刻生成汇总数据行,如图3、4、5;

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图6

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不错哟
给我们分享一下吧
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感觉不错,学习一下!
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看到老,学到老。
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新人学习谢谢谢谢
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新人学习谢谢谢谢
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很好 不管能不能用到收藏了
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学习学习,怎么会有屏蔽呢
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膜拜中  高手  学习一下
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看看学习一下...
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