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[原创] 会计期末“账结法”的弊端 [复制链接]

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会计期末“账结法”的弊端

每月末、年末,企业会计结转“利润”、行政事业单位会计结转“结余”,会计人员忙得不可开交。这种现象已经形成了传统,见怪不怪。
但是,这其中存在一个很大的弊端,那就是“账结法”。
一、画蛇添足
1、违反现实
“利润表”中的收入、成本、费用等损益类科目,实际上只有发生额没有余额,因此只需统计期间发生额,无需计算余额。
但是在“账结法”下,这些科目却有了余额,平时余额=发生额,期末=“0”。这是无中生有!
本年利润期末余额也成了“0”,好像本年没有利润。难道这是坑爹吗?
会计信息应当反映实际情况,应当
2、多此一举
收入、其他收入、营业外收入科目,只在贷方有发生额(调整差错使用红字冲销)。但是在“账结法”下,期末却把贷方发生额合计抄写在借方,让借方与贷方平衡。
同样,销售成本、管理费用、其他支出、营业外支出等科目,只在借方有发生额,期末却把借方发生额合计抄写在贷方,让借方与贷方平衡。
真是多此一举!
期末,会计人员确实很忙碌,再加上这种“账结法”,更是忙中添乱。
二、混淆视听
1、人为平衡收支
有些行政机关严重超支,但到期末,会计把拨入经费、其他收入、暂存款等,一股脑地转入“结余”的贷方,把所有支出全部转入“结余”的借方,再“调整”几笔,结果是“结余=0”,完美地实现了收支平衡。
有些行政机关资金非常充足,经费花不完,但到期末,会计就虚列支出,转入“暂存款”,结果也是“结余=0”,也实现了收支平衡。来年还要争取更多的财政拨款。
2、掩盖挤占挪用
民政机关的会计,期末把发放的救济金、抚恤金、慰问金等全部转入“结余”,也把机关本身的经费支出全部转入“结余”,年年收支平衡。这样,挤占挪用救济抚恤慰问资金的严重问题就被掩盖了。各项拨款期末都转成了“0”,好像都到位了。
3、掩盖乱收费
学校会计把收取的班费、饮水费、取暖费、赞助费等,期末全部转入“结余”;把教师的办公费、旅游费、奖金、补助等也全部转入“结余”,“结余=0”,完美地掩盖了乱收费。剩余的课本资料费也不用退还了。
4、掩盖高收费
医院会计把药品收入、医疗收入、其他收入等,期末全部转入“结余”;把药品支出、医疗支出、管理费用等也全部转入“结余”,实在说不过去的,就转入“事业基金”,反正要让“结余=0”,也掩盖了高收费。
5、调节利润
企业会计期末结转利润,涉及收入、成本、费用、税金、损失等若干科目,结算出“本年利润”之后,再结转到“未分配利润”,还要进行“利润分配”。在此之前,还要盘点资产、核对账目、计提折旧、计提坏账准备、计提减值准备等等账务处理。
于是,某些企业趁此乱机也顺便夹带了几笔“账务调整”,因此少缴了可观的税款。但是,这些“微利”甚至亏损企业的高管们,却开着豪华车、穿着高档衣,常常一掷千金,没事偷着乐。
小结:我从事审计工作22年了,上述会计期末“账结法”司空见惯。我茫然不知怎么总结:是混淆视听,还是瞒天过海,还是蒙混过关、浑水摸鱼、鱼目混珠、鱼龙混杂、泥沙俱下?
三、会计核算复杂化
会计期末“账结法”,把会计核算推向了复杂化的深渊。
会计人员忙,会计账目乱,会计工作越来越忙乱。
针对一种产品的会计核算方法,比这种产品的生产制作方法还要复杂,会计人员比生产工人还要劳累。
工业会计是会计学的基础和难点,特别是生产成本的核算。财政会计主要是记录货币的收入和支出,应当最简单、最明了,但是现实财政账目竟然比工业账目还艰涩。甭说县长,就是财政局长,也看不懂财政报表。
国民党统治崩溃前夕,上海市民推着三袋子纸币去购买一袋子粮食。
现在,会计核算比生产工艺还要复杂,财政账目比工业账目还要艰涩。与三袋子纸币购买一袋子粮食何其相似!何其荒唐!
也许有人不以为然:会计核算已经电算化了,会计工作已经简单化了。
但是,这么多的转账凭证,还是需要内部人员进行勾稽、复核、审查、打印、装订,浪费大量人力物力。作为外部审计人员,我最烦的就是这种“账结法”,感觉就像杂草一样碍手碍脚!对于会计外行人员,特别是本单位的领导,难道就没有被愚弄的感觉?
四、强烈建议
因此,我将强烈建议:全面废除“账结法”,统统采用“表结法”!
“表结法”多么简单明了:会计期末,把收入、成本、费用等科目的发生额抄写在一张表格上,立马计算出当期利润;只要把资产负债表上的“未分配利润”再追加上这个当期利润,一切就OK了!
等到股东大会确定了分红方案,再处理“未分配利润”,才需要填制凭证,才需要登记账簿,才需要支付资金。
五、废除“账结法”的重大意义
1994年我国实行“新会计制度” ,“企业管理费”不再分摊转入生产成本,而是在利润表中单独列示,一笔扣除,多么爽快!
废除“账结法”,采用“表结法”,其爽快程度不亚于“新会计制度”!
就像人类的服装,从原始人的简陋,到清王朝的严密包裹,再到现在简单地“超短裙”——会计方法,也经历了从简单到复杂,再从复杂回归简单,返璞归真!

2013年3月6日草稿
山东省淄博市临淄区审计局    孙  瑛
手机:13869306637。邮编:255400。
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学校向学生收取的班费、饮水费、取暖费、赞助费、课本资料费等,记入“其他收入”,在期末转入“结余”,就掩盖了乱收费。
只有记入“其他应付款”,作为“负债”,剩余资金才能结转“下年度”,继续体现在账面上。
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会计信息应当反映实际情况,应当简单明了,不要产生误会。
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