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财务人的管理建议(转好帖) [复制链接]

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财务人的管理建议(转好帖)

  第一篇  工作中的一点认识
  
  商品流通企业获取利润的源泉是什么?从表面上看,低进高出,赚取进销之间的差价,就是企业利润的来源了。没错,利润确实从此而来,但若是仅仅实现这一目标,并不能保证企业获得最大利润,持久经营。企业处在一定时期、经济环境中,存在激烈竞争,商品毛利是不能无限扩大的,购进商品的价格和销售价格都是在一定的区间之中,所以各个同业企业的毛利都是在接近的范围之内的,而且竞争越激烈,越接近平均水平。那么产生经营状况不同的差别在哪里呢?通过财务分析,我们可以找到提升企业管理的方法。
  
  在所有的财务数据里,最能体现企业经营成果的财务指标是权益净利率。它反映企业的综合盈利能力。权益净利率=销售净利率X资产周转率X权益乘数。由此我们可知,只要能同时或者部分提高这三个指标,就能够提高权益净利率,也就是提高企业的净利润。进一步分解:
  权益净利率=(销售收入—成本—费用)/(销售收入)X(销售收入)/(平均资产总额)X(平均资产总额)/(平均所有者权益)
  
  这个公式很明确的告诉我们提高权益净利率的途径:1、扩大销售,降低成本和费用,开源节流;2、提高资产使用效率和周转速度,降低库存商品,减少积压,尽快收回应收账款,缩短资金周转时间;3、适当利用财务杠杆,借入资金用以周转。
  
  按照这个理论,我们可以制定具体措施,让工作朝这个目标迈进。销售业务就是我们企业的生命,必须利用一切方法拓展业务,扩大销售,同时,控制成本,降低费用开支。
  
  关于销售,一,要做好市场规划。每年(半年、季度)应做好本期销售额、回款、毛利的短期计划。安排好完成目标的具体措施,安排好资金等配套保证。年度规划可以由公司统一制定,半年、季度计划由部门制定报公司决定。这些计划应包含需要达到的硬性指标,同时也包含激励与监督,促使部门努力达到;二,要确立市场目标,制定市场占有率目标,销售收入绝对值目标,扩张新的客户和区域;三,注重品牌和美誉度建设。品牌即是企业的生命,美誉度是一种无形资产。在与客户和所有关系进行接触时,要大力推广我们的品牌,让它包含着高效、服务、积极的企业文化,让客人感觉出我们的员工是专业化的,公司是职业化的,给往来客户留下美好的形象;四,重视销售人才管理。优秀的销售员,应具备一定的营销知识方法思想,积极快乐的心态,亲和力和感染力,懂得客户心理,了解商品性能,懂得选择目标和达到目标实施的手段等。一个合格的销售员,同时也严格遵守公司规章制度,把遵守规则和自主发挥相结合。在科学合理的考核下,对销售员实行末位淘汰制,年度或半年度业绩排行榜上居于后列的20%或10%的销售人员,应当被淘汰出公司。根据统计,平均一个公司80%的业绩是由20%的营销员做出的。因此,完成80%业绩的20%的营销员,就是企业最宝贵的财富,应当受到特殊的奖励。而剩下的80%的销售员是不是就应该不被重视呢?不是。他们的存在也具有重要的意义:他们的工作虽然还没有把客户争取到,但已经对公司起到宣传作用,至少让对方了解到本公司的存在和从事本项业务,这样的信息是公司的潜在价值;他们的工作扩大的宣传面,提高了影响,他们反馈的信息有助于公司决策;他们的存在对于那些已经取得成绩的销售员来说也是一种压力,有助于内部竞争,从而为公司创造更大价值。五,严格考核销售业绩。制定销售员收入、毛利、净利润和回款时间的相关标准,按照标准奖惩。对销售员可以加大奖励力度,树立每个员工都敢想敢做的导向。销售奖励制度,以达到激励和约束的目标为原则。奖励标准要真正能够达到激励的作用,惩罚的措施要真正能够成为一种压力,让每个员工把压力变成为动力。六,发挥销售员的优势,与客户搞好关系。建立客户关系档案,包括对方的基本经营情况、采购信息、财务状况,对方管理决策者、采购负责人、财务负责人等人员的姓名、性别、年龄、爱好、性格等信息,以便公司信息共享研究,有针对性地区别对待。这些档案由销售部和公司共同管理,根据需要使用。销售员每一周或两周向公司领导提供一份工作计划或总结,总结本段时间销售活动、收入、回款情况,报告客户的采购意向、承诺、采购信息,与对方交往、招待的情况。对老客户主要报告回款情况,新的采购意向;对新客户,重点是企业经营、财务、需求情况,相关负责人信息等。销售员拥有的销售知识和经验应为公司共同享有,他有义务将成功的经验传授给同事,有义务定期向公司汇报自己的销售活动、约见客户的细节、思想心得和工作总结,有义务在工作中调查市场,研究消费者心理,向领导提出合理建议,有义务在工作中保持积极热情的态度、良好的精神和素质,维护公司形象,建立并传播公司的声誉。这些具体而微的对销售人员的管理也应纳入到业务管理体系中来,建立制度并严格执行。
  
  费用控制的关键是建立责任制度。在年度(季、月)之初,财务部门会同责任部门,制定费用预算。让责任人参与费用控制中来,有利于消除他们的被动意识,调动他们的积极性,从而在工作中把节约费用当成一种自觉意识和行动。费用控制实行分级管理,由四级主体管理:经办人,部门主管,财务,领导。经办人提出费用申请,说明用途;部门主管作为发生费用的佐证,确定费用的必要性及金额是否合适,产生的效果是否达成目标;财务负责核算,核查投入与产出是否合理,查看票据合理性,在帐务、税收方面是否适当;最后,报呈领导批示。只有领导批准后才可以支出。费用控制的目的,属于投资类的,考察其与收益之间的关系;经营类的,考察其用途是否合理,金额是否准确,厉行节约。
  
  在现实经济环境中,销售毛利和财务杠杆是不能无限提高的,能够有效提高权益净利率的方法,是提高资产周转效率。资产周转速度是企业经营运行的结果,也是目前我们有潜力可挖的地方。它是一种结果,也就可能成为一种目标,反作用于企业管理,在经营中的各个细节、各个环节、各项事务,从观念到行动,都要提高效率。资产循环流动,带来增值效益。公司内每个岗位每个职工犹如一部高速运转的机器中的零件,承担不同职责,只有所有人协调、快捷、高效的工作,才可保证整体良好运行。提高效率是改善经营成果的根本途径。一般来说效率不高的原因有职工专业知识和技能不够,导致处理事务解决问题的速度缓慢;办事人员的思想意识、态度、经验不足消极影响;服务意识、责任意识较差;工作程序不流畅;职工不能达到满负荷的工作状态等。所以提高效率的途径就是,选拔具备专业知识和经验,具有强烈的责任心和服务意识的高素质人才,加强制度建设,规范工作流程,在工作中引入竞争机制,使职工优胜劣汰,实施末位淘汰制,逐步裁汰不合格人员,从主观和客观环境上敦促职工努力工作。提高效率的方法就是提高人的素质,加强制度建设。

  上级对下级,管理者对被管理者激发工作能力的效果,可以达到三个层次:第一层次是做事,第二层次是思考问题,掌握工作的方法,第三层次是发挥主观能动性,以责任心和事业心参与到公司事业中来。可见,人力资源的控制,实质是要控制从业人员的工作动机,而不仅仅是赋予他们正确工作的方法。重视每个人的个人因素,每个人都是工作“成功的关键”,赋予人动机的条件,预测人在环境中的想法和行动,使个人行为因条件变化而变化,以此来达到促使人工作的目的。我们可以通过建立团队组织、设定目标、评价和表彰等具体程序,完成这样的控制目标。
  
  人才是企业最宝贵的资源。企业在运行和发展的过程中需要大量具备专业知识技能综合素质较高的人才,企业管理者需要不断吸收、培养、塑造优秀的人才,为我所用。我们需要人才,首先设定客观标准和要求条件,其能完成某种工作,帮助我们达到企业的目标。得人才首先在于选人。公司需要有专门的具备专业知识的人力资源管理人员,负责人才招聘、培训等事务。一般来说,招聘人才需要四个步骤:第一步,由部门负责人提出岗位需要和标准,经人事专员评估,评估招聘的必要性,以及具体的标准条件;第二步,人事专员通过科学的方法程序对应聘者进行测试。测试的目的是确定各个应聘者的性格、人品、思想内涵、行为方式及为人处世的方法等,了解他是一个什么样的人。在了解他的为人后,再根据岗位要求、企业文化等原则,对应聘者加以取舍,筛选适合的人,推荐给部门负责人;第三步,部门负责人推荐的应聘者面试,考察其专业知识和技能,工作能力;第四步,由领导根据应聘者的综合素质、公司发展要求和应聘者的发展潜力,确定最终人选。得人为第一,在选择人才的时候就一定要严格严谨,讲求科学的方法和程序。还要合理使用人才。“人尽其才”,让每个人都在他适合的岗位上,也要让每个岗位上都有一个适合它的人。给每个人展示自己才能的机会,有些岗位可以实行公开公平竞争上岗。设立激励监督制度,奖惩分明,优胜劣汰。不但能使每个人拥有的才能得以完全发挥,还要把每个人的潜能激发出来。有计划的培养人才。鼓励和敦促员工充实知识,经历各种事务和环境,积累经验,提高对公司的责任感。人与公司息息相关,公司提供上进的机会和氛围,培养学习和竞争的意识。
  
  经济学中有比较优势原理。市场竞争中这一原理同样适用。我们可以利用这个原理指导我们的工作。销售同类商品,在面临着基本相同的采购渠道和销售外部市场环境时,行业竞争是激烈残酷的,那么,公司与其他公司竞争的过程中,需要观察、发现、使用并培育自己的比较优势。比如:在进货渠道基本相仿的情况中,比较优势体现在销售上,具有优势的一方,一定是选择适当的商品种类,细分消费者群体,采取多种有效的销售手段;如果具备相同的进货渠道和管理模式,那么比较优势可以表现为资金和存货周转速率较快;雄厚的资金支持和科学的资金计划是这样资金密集型企业的必备条件;具备广阔良好的社会关系,也可以成为比别人做的更好的重要保障条件;在外部环境和资源基本相同的情况下,先进的管理理念和方式,高效率快节奏的工作状态,专业与经验俱佳的人才组合,就成为企业竞争决胜的关键优势。总之,要想比别人做的更好,必须要在一个或者几个方面具有超过别人的优势能力。我们要不断地发现并合理使用自己的优势,积极主动培养适用的优势地位。在竞争的过程中,我们的某些优势可能会被别人模仿并超越,那我们就必须不断积累创新,在创新中不断超越自身超越别人,使自己处于不败的优势地位。
  
  财务是一个信息系统。会计记录企业经营的过程和成果。记录的经营面貌、问题在财务本身无法解决,所以财务必须把记录呈报,财务报告制度尤为重要。财务部门应当将以下内容按时上报领导:资金情况(日报),即每日资金余额;应收账款(周报),包括发生日期、未收回原因及预计收回时间;库存商品(日报);预付、应付、预收款项(日报);销售情况(周报),包括收入、成本、毛利等;费用及财务报表(月报)等。这些资料连同其他部门的报告,可以随时反映公司经营状况,有助于领导掌握信息,安排决策。这对于合理筹划资金安排、监督回款、研究不同型号产品的销售情况都有一定意义。财务还可以成为信息来源地,搜集行业新闻、政策,税收、外贸、优惠政策,经济热点、走势等,以利于公司决策。财务与销售、服务等工作人员,可以学习财经知识,变管理为自觉意识和行动。公司目标其实是获取利益,这本身就有对职工工作的“理财”要求,所以,财务部门可以组织公司培训,让大家了解一些财务知识,工作中运用财务管理原理和统筹方法,这样工作一定会更有效率。
  
  综上所述,我的建议是:提高效率、管理销售、管理人力资源、加强财务控制。方法是从人和制度两方面采取具体措施,使职工专业化,公司职业化,达到目标。
  
  公司事务是纷繁芜杂的,由于学识、能力有限,我也只是有一些粗略肤浅的认识。假如这些想法哪怕有一句话对领导有所启发,那我也就非常高兴了。


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  第二篇  改进财务工作的建议  


  财务工作(即公司资金部、结算部、财务部的工作)的重心调整为核算成本利润和对经营过程实施财务控制。为此,我们需要从思想上把财务工作从单纯记账提升到管理高度,财务岗位的内容职责也做出改变。
  核查应收应付款项、帐龄及尚未收回的款项的原因,登记造册;与仓储部门核对库存商品的价值;对工程物资、在建工程、无形资产、投资等资产,检查以往的财务账,看当时的财务处理是否合理恰当,合同、手续等是否齐全。建立档案。以后对在建工程、工程物资等配合工程部门开展工作,加强对这部分资产的管理;税务方面,按照最低税负纳税,特别要跟税务局搞好关系,加强与专管员的联系和沟通;账务处理要合理,科目使用上力求符合实际的业务,账面上符合会计要求;两个会计主体账务分开,人员分开,业务分开,两者之间的往来账要有完整的手续。
  支出的控制实行四级责任管理:经办人、部门经理、财务审核、领导审批。报销类以财务部门审核为主,生产经营过程中的物料消耗和费用以部门控制为主,大额支出和工程、投资类以财务核算、领导审批为主要控制措施。事前控制作为重点,事后评估与个人的业绩评估相结合,有效控制支出。
  财务部门的岗位相应调整职能,以完成不同的工作内容和监督管理职责为原则。财务所需岗位有:制作凭证及提供报表;应收应付款统计;收入成本工资奖金核算;库存商品记录、盘点;资金筹划、安排、调度,防范财务风险;支出审核、核算、控制;开具发票及办理税务事宜;管理固定资产、无形资产、在建工程、工程物资、物料等;办理现金和银行的出纳;等。每个岗位除了完成账务登记以外,应当为对应部门提供服务,对相应的人、财、物、事加以管理。
  财务部门要制定财务工作制度,包括财务工作的目的和目标,本部门的职能,各岗位的内容、职责,组成人员,对各部门的适用性,工作的程序,工作质量,票据、现金、档案的管理规范,执行公司制度的措施,奖励与惩处等。
  财务工作的重点是对公司的整体工作流程中的资金流和实物流实施财务管理,加强与各部门联系,提供服务。
  如果岗位进行调整,那么不同岗位的工作量和责任也就产生了差别。此时相应的工资待遇也可进行按工作量大小和责任的重要程度调整,多劳多得,体现公平与差别,进而提高服务质量和工作效率。

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  第三篇  工作流程建议
  
  
  工作流程的目标是把各个部门有机联系起来,作为整体协同工作;对资金流和实物流实施财务管理。
  进货。设置专人负责采购事务。根据市场状况和以往经验备货,还可按销售需要或者销售合同购货。负责向财务部门请款、通知付款。随时掌握库存情况,通报销售。要掌握付款的情况,与供应商联系对账、进项发票的事宜。
  仓储。根据采购情况检查、核对采购的品种、数量、质量等,并会同采购编制入库单。负责库存商品的保管、安全、记录实物账等,定期会同财务盘点,向采购、财务报送库存表。
  库存调配。商品直接销售的,由库管根据销售提供的提货证明出库、编制出库单,办理出库手续;需要进一步加工的,根据销售的加工申请单,将库存商品转为半成品转至加工车间。加工完毕再将成品入库、出库。
  生产加工。接受销售的加工申请,按照需求生产加工。统计加工所需要的原料投入、人工、水电费用等,送交财务,由财务按照工作量法在各批次之间分配计算成本。
  物流。根据销售要求组织运输、调配。登记物流费用。由于现在物流公司已经独立核算,那么它本身可以核算自己的收入成本毛利,而公司相当于它的客户,这样就可以通过标价的方式明确公司的物流成本。
  销售。销售是公司工作流程的中心部分,各部门的工作都是为了销售服务。销售负责寻找客户,签订合同,咨询存货情况,通知采购进货,监督验货、加工、运输,通知出库,负责回款。
  财务。监管进销存的过程。按采购要求付款,登记进销存的账务。建立销售业务执行的表格,对合同的执行进度监督。接受进销票据、入出库单、加工费用单、物流费用单,统计每个销售人员或者每批次的收入、成本、物流加工费,计算毛利。监管费用,统计回款。每月报告毛利和回款情况。
  经营业务产生资金流转和实物流转,必须用原始单据记录,汇总到财务部门。付款申请单或者借款单:采购→财务,用于申请预付款或者支付应付款;入库单:仓库→财务,用于记录采购账;出库单:仓库→财务,用于结转销售成本;库存明细表:仓库→采购和财务,用于掌握库存、核对价值;费用明细表或者原始单据:加工车间、物流→财务,用于核算成本;销售单:销售→财务,用于统计销售收入。
  销售业务是公司的生命,财务核算是财务管理的重点。把每笔费用落实到责任人和具体事项上,把销售毛利的核算具体落实到每名销售员。这样,业绩评估和激励监督措施才有实施的基础。
  各部门之间的协作流程为:采购按照销售的需要购货,与仓库交接入库;销售分别发出运输、加工、出库的指令;仓库负责入库、出库、调拨等。关系如图:
  
  采购 销售
  
  
   财务 物流
  
  
  仓储 加工
  
  (此图缺箭头和说明)
  单据在各部门之间的传递由专人负责。它反映业务处理行进的程序,相应也就反映现阶段的责任,该部门或者岗位就需要对当前的财务流或者实物流负责,完成相应工作,保证其流转畅通。
  工作流程在业务上以销售为中心,管理上以财务核算为中心,目的是协调一致,有序工作,责任明确,提高资产周转速度。流动的资产才能带来收益。各部门之间相互协作,各岗位各负其责,最终提高公司的效率和效益。


  制度层面的浅见
  
  工作流程解决分工协作问题,还需要制度规范和引导工作行为。
  工资。工资制度的改革,主要是加大对销售的激励。核算每个销售人员的业绩,制定奖励和约束的标准,通过每个月的兑现,不断刺激其开拓市场、扩大销售的热情。让每个销售人员主动走出去,拜访客户,寻找机会;让销售员成为全公司羡慕的对象,吸引公司人才朝销售部汇聚;以培养公司的百万富翁为荣。工人和服务性岗位结合责任与工作量等做出相应调整。
  公司与职工是利益共生体。高薪是每个职工的追求。企业承担社会责任,提高职工生活福利待遇可能是第一位的责任。优秀的价格购买优秀的劳动力。工资管理原则是,公司支付高薪,要求职工高效率。高薪激发职工的工作激情;提高职工责任意识;体现人性化管理。提高工资的同时,要求每个员工具备扎实的专业知识和能力,优秀的品质,团队、服务精神。想得到更高的薪资,必须更加努力的工作。
  岗位管理和工资管理联系在一起。就现实来说,可以先对每个职工做工作调查,搞清楚人员、负责工作的内容、细节、耗用时间;确定工作目标,达成目标过程中需要的策划、管理、执行、保障、服务等具体分工,确定岗位设置、职责和能力要求,“定岗”;选定符合要求的人,“选人”;岗位和人选互动,使岗尽其责,人尽其才。
  费用落到实处,落实到具体负责人和具体事项上。费用有明确的负责人和用途,就便于管理。按照收入与支出配比原则,核算是否必要及金额。
  培养上进、进取的精神。鼓励职工提出薪资、职位的要求。一个人敢于向领导提出工资要求,说明他自信,敢于承担更大的责任,相信自己可以为公司带来更大作用,这对公司来说是好事。也说明这个员工敢于把自己的行为置于众人的监督、评判之下,这样他必然会更加遵守规则,注重形象,竭力做出成绩。这样无论主观和客观,都会活跃公司气氛,推进发展。
  允许和鼓励职工提出更高职位的要求,同样也可达到上述激励作用。不仅如此,这也是职工与管理者沟通的渠道。职工提出自己的要求,必定会陈述自己的观点和看法。这就是一种建议,有利于开拓思路。也是职工展示才能和品质的机会,有利于发现人才,准备人才。
  一个人工作不光是为了薪资报酬,还有事业追求、社会地位提升。上进心可以促使个人把知识和经验用于工作,事业心可以把个人追求和公司目标统一起来。
  部门设置精简化,坚持扁平化方针。从领导层到基层员工,只需要三个层次:领导决策层——部门经理——员工。减少管理层次,明确岗位职责,促使职工形成岗位责任意识、权责对等思想。
  用发展的眼光看待现实与将来。公司层面,关注规模的扩大,发展目标和方向,效益、行业地位的提升和将来的竞争形势;个人层面,注重知识、经验的积累,能力的提高和薪资、职位的提升。培养活跃的气氛、前瞻的眼光。在做当前的事情时,要能预见将来可能产生的后果和影响,进而有全面的、更高眼界的思量。具备忧患意识。
  培养服务意识,一切以客户满意为宗旨。公司为客户服务,各部门为销售服务。培养竞争的意识,包括内部竞争和对外竞争。培养自觉服从规则的意识。培养事业心和责任心。
  随着发展,信息化管理是大势所趋。也许当前我们还不需要上ERP等,但我们可以先开展一些电子办公。如,开展电子商务;有计划利用网站发布广告或公司商品信息,购买搜索排名等。通过msn发布办公信息,传递表格,部分实现无纸化,减少开支。
  外在形象影响内心感受,所以,如有可能,可以统一工作服和职业装,树立统一高效的形象,结合管理,达到职工专业化、公司职业化的目的。


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  第四篇  建立健全管理制度浅议
  
  公司的发展目标是2-3年内建设成为具备高水平的流通企业,建立健全现代企业管理制度和运行机制,建立起一支高水平高素质的销售队伍,提高加工、配送能力和水平,以人为本,建设和谐企业。公司的目标是我们每个职工的共同目标,我们深受鼓舞,同时也深知,实现目标,需要公司全体包括管理者与员工共同努力,积极工作,贡献知识、经验、能力和劳动。我希望在此过程中,尽自己微薄之力,发挥一些作用。
  
  现代企业管理制度具备以下主要特征:产权特征,保值增值特征,责任特征,效益特征,制度特征。建设现代企业制度,重点是对企业的机构设置、用工制度、工资制度、财务制度进行改革,建立严格的责任制体制。那么,结合我们公司的现实,如何建立制度、执行制度、完善制度呢?在此,浅谈一些看法。
  
  明确岗位内容责任。首先,对目前所有岗位上的在职人员的工作进行一次调查。每人填写一张表格,要求填报个人所有的工作内容(日常工作和日月年循环的工作),突发事件,每项工作所需时间。除此之外,也可发表个人对工作的看法和建议。通过调查,可以清晰了解全公司的工作状况;把部门人员工作汇总,可以了解部门的工作职责、效率、衔接方式。第二步,依据调查结果,结合实际需要,研究岗位设置,整合时间资源和劳动强度,明确新的内容。根据要求确定可以胜任岗位的人员。第三步,对人员进行岗前培训,宣示工作内容、质量、责任,熟悉工作程序。制定详细部门和岗位工作制度。第四步,在确定的日期开始执行制度,检验制度合理性,听取建议,相应调整。全面执行后,职责管理就成为岗位管理的常态。
  
  部门衔接。我们是商品流通企业,部门之间的工作衔接主要按商品流的状态来分工协作。公共服务事项,由公司办公室主持其在各部门间协同办理;资金流,由财务部门全程记录、监管;实物流,由销售部主导其进、存、加工、销售、运输。在各部门的工作制度中,规定本部门之间的工作协调,和与其他部门的交接实物、单据等互相协作的内容。
  
  部门精简化扁平化。制定本部门的详细工作制度,对工作内容、人员安排、工作程序、质量、方式方法、交接、奖惩措施等做出明确规定,规范职工行为。员工为本岗位负责,部门经理为部门负责。部门经理注重与员工沟通,上情下达,下情上听。定期汇报工作和想法,向部属传达公司计划决策措施和动态。部门经理是最贴近职工的管理者,应关心职工,实时沟通,了解职工在生活上、工作上的想法,注重职工在工作上,尤其是执行制度和配合管理的作用,发动大家一起想办法,倾听建议,及时改进,调动积极性,让职工们感受到尊重和重视,他自然会视公司为家,主动提高责任心,对于许多需要全员参与的事情,比如安全等,会积极参与其中。部门也是发现人才、合理使用人才的重要环节。部门经理具备发现千里马的慧眼,通过交流看法、考察实际工作,去认识人、判断人。判断职工的性格、做事的方式,给予相应的机会。工作本身也是培养人的过程。在部门内部,创造公开公平公正的环境,促使部属和谐竞争,比工作态度,比作用,比成果,形成良性竞争,奖励先进,激励后进。这不仅需要制度保障,更需要管理人员付出心血努力,表现出姿态和诚意,用软环境去激发个人。
  
  财务控制。转变思想,把财务工作从记账提升为实施财务成本管理上来。财务对公司所有的经营活动进行记录监督,对资金和资产实施监督。财务的对应岗位对相应部门提出建议和要求,提供服务。分析财务数据,定期提供分析报告。核算成本利润,落实责任。
  
  工资调整,刺激职工工作热情,提高责任感。职工对报酬的满足程度是一个社会比较过程。一个人对自己的工作报酬是否满意,不仅受报酬的绝对值影响,而且也受到报酬相对值的影响(个人与别人的横向比较,以及个人的历史收入纵向比较)。人需要保持分配上的公平感,只有产生公平感才会感到心情舒畅,而心情愉悦则可使人聪慧,工作状态更佳。所以,工资调整并不是单纯提高工资,而是打破保守状态,激活氛围,使工资与付出劳动成正比。获得相对高薪的,会珍惜工作机会,加倍努力;能力稍差、责任心不强的,可能会因为低薪而离开。通过动态的转化,逐步提升职工的素质能力,也可吸引更多优秀的人加盟。工资制度,应达到激励和约束的目的,真正起到激发干劲的作用,约束要成为一种压力,让大家既有动力又有压力,充满希望。工资标准,应从实际出发,依据该职位本地本行的薪资水平确定。比如,假设本地本行业中某一销售职位的平均年薪为10万元,那么年薪20万元可以对本公司职员形成较大动力,可吸引外部优秀人才加盟,而年薪2万元可维持有人愿意在此岗位上工作。则,我们设计的工资计算公式,无论以收入、回款、毛利的哪一数据作为计算依据,其计算结果应落在2-20万元之间。如果业绩增长,或者外部经济形势发生了变化,我们可以相应调整计算标准的比例。在总体工资费用不增加的情形下,给予有竞争力的工资报酬。服务性岗位报酬水平取决于公司盈利水平,大河有水小河满。归根结底,通过提高销售和对外服务的业绩来获取更大利润空间,进而提高福利待遇,促进良性循环。

  时间的利用。管理需要时间,没有时间就没有管理。注重时间的利用是为了提高工作效率。市场竞争加剧,我们必须重视时间资源,“时间就是金钱”。一个人一天拥有8小时的工作时间,全公司所有人的时间就显得非常庞大,合理安排时间具有重要意义。时间是一种特殊的资源,它具有不可或缺性、短缺性,同时它也具有可管理性。让大家知道,集中精力,保持最佳情绪,利用最合适的时机去做事,可以提高时间效率系数。日常的每项工作应该由谁做,怎样做,做到什么程度,什么时间完成,做后转给谁,都要有明确的规定,推行工作标准化。管理者只要抓住重大问题和“例外管理”就可以提高工作效率。除了这些一般原则外,还可运用特定方法对时间有效管理。ABC时间管理分类法:将全部工作按轻重缓急分为ABC三类,然后据此排定先后次序,实行分类控制,重点突破,这样可以事半功倍。比如,A类,占总工作量的20-30%每天约有1-3件,性质具有重要性,时间具有紧迫性,并会产生相应的比较严重的后果和影响,就需要重点管理,管理要点为必须做好,马上做好,亲自做好,时间分配上,可占总工作时间的60-80%。以此类推,B类则性质降低,时间可安排较少,C类更少。这个方法是告诉大家要把工作的主要时间和精力用在重要的事情上,“好钢用在刀刃“。时间记录统计法:建立在数字统计的基础上,通过记录耗费时间,获得时间使用的信息,再把它反馈到时间管理中去,从而使管理更接近目标。先准确记录工作完成的耗用时间,如固定工作的内容和耗时,打电话的耗时,处理业务的内容与耗时,突发事件的处置与耗时等。再计算出各类时间耗费总和及每日各项工作耗时平均值。最后分析工作有效性与时间耗费的关系,合理安排。通过时间管理,可以整合岗位和人员,促使每个人合理有效利用工作时间,从而提高效率。
  
  商品流通本质上是为社会提供一种服务,而我们公司的业务加工,仓储,物流等,也是服务,所以,我们有必要加强服务管理,为客户提供优质服务。公司提倡一种服务精神,像蚂蚁一样团结协作,像蜜蜂一样勤劳奉献;公司具有精干的队伍,优良的机器设备,合理有序的操作规范,给人职业化的印象;公司提供标准化的服务模式,服务质量快捷、高效、安全、周到、守时。从个人说,通过培训和实践,让每个人掌握商品的工艺流程、材料结构、质量用途等知识,提供技术支持,同时,让大家必须表现出热忱谦虚友善的态度,全心为客户着想,解决问题。创造一个个性化的口号,选择一个具有寓意的事物作为我们服务精神的象征,通过宣传、实践,让它成为我们在行业中的标识。
  
  经营战略。经营战略根据公司发展阶段可以分为六个层次:经营产品,经营组织,经营资本,经营品牌,经营哲学,经营人生。结合实际,我们判断我公司目前处于这样的阶段:正在完善经营产品,加强建设经营组织,刚刚涉足经营资本。经营产品、经营组织是我们的紧迫任务。先说经营产品。作为钢管和钢铁产品的经销商,我们的产品定位很明确,现在就有一个企业定位的问题,包含两个意思,一是公司在产业链中的分工问题,是以销售为主,是以仓储为主,还是以物流为主,或者兼而有之?这需要我们对产品的产业链做出调查,结合我们的资金实力、房屋土地厂房与机器设备、人力资源能力与从业经验、社会关系等方面情况,选择最具有利润价值的环节,重点投入;二是公司在行业内的地位,规模,对上下游的影响和控制力等。我认为,我们需要制定年度销售计划,包括销售收入金额和实现的具体方法。每年销售多少亿元,才可使厂房车间设备以及人员达到比较高的使用率?才可以使我们在供应商那里具备重要的地位从而获得相对主动权和更多服务?才可以获得更多信息和毛利?让大家的工作围绕目标去做,让大家紧张起来,推动业务人员想办法,走出去。这是中长期目标,当我们明确了目标,就要把人、财、物等朝此方向培养、投入,厚积薄发。经营中如何具有价格优势?我认为是产品增值,服务增值。产品增值,通过生产加工,在进货中注入技术含量,提升产品本身附加值;服务增值,通过为客户提供快捷高效安全周到守时的服务,提升产品外延附加值。营销,与其说是营销一种商品,不如说是营销营销者自己。公司和销售人员乃至全体员工,在为客户服务中的表现,都是影响营销成功与否的关键。利用关系营销、知识营销、技术营销、服务营销,让客户主动选择我们的产品。客户关系也需要管理与维护。说到经营组织,目前主要是要建立制度和有效的运行机制。同时,人是公司最宝贵的资源,因而,注重人力资源管理与开发。通过组织把人结合在一起,协作共赢。
  
  企业文化是企业的灵魂,它是一项复杂长期的科学工程。对我们而言,或许可以简化为,内部管理上,表现为按部就班、循规蹈矩、努力工作,在开拓市场方面,公司提供平台,“人人都可以成为时代英雄”。


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  第五篇  XX公司财务管理制度
  (根据一般制度模式和公司情况所做草案)
  
  第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
  
  第二条 公司财务部门的职能是:
  (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;
  (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;
  (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;
  (四)厉行节约,合理使用资金;
  (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用;
  (六)对有关机构及工商、财政、税务、银行部门沟通,提供报表及有关资料,如实反映经营情况;
  (七)完成公司交给的其他工作。
  
  第三条 公司财务部由财务经理、会计(若干)、出纳组成。
  
  第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
  
  财务工作岗位职责
  
  第五条 财务经理负责组织本公司的下列工作:
  (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金,防范财务风险;
  (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
  (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;分析公司筹资、经营、投资的状况,为公司的决策提供建议;
  (四)指导本部门人员工作,协调与各部门关系,为各部门与财务相关的事务提供指导;协调工商、税务、财政等部门关系,组织外部审计;组织公司财务方面的培训等;
  (五)承担内部审计责任,保证财务处理合理准确;承办公司领导交办的其他工作。
  
  第六条 会计的主要工作职责是:
  (一)按照国家会计制度的规定,记帐、复帐、报帐,做到手续完备,数字准确,帐目清楚,报帐及时;
  (二)统计公司债权债务,做到名称、金额、时间、原因准确明晰;
  (三)统计收入、成本、利润情况,分析财务状况;
  (四)统计库存商品、固定资产、无形资产、投资、在建工程、工程物资、物料等,核对价值,合理使用;
  (五)办理资金筹划、安排、调度、使用,评估资金及资产周转速度,评估财务风险;
  (六)按照经济核算原则,定期检查账务及资料,分析公司财务,成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向公司提出合理化建议;
  (七)按照法律法规的规定,开具发票,取得发票,计算月度、季度、年度应纳税款和费用,按时准确按照要求申报纳税;
  (八)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料;
  (九)完成领导交付的其他工作。
  
  第七条 出纳的主要工作职责是:
  (一)认真执行现金管理制度,保证现金安全;不坐支现金,不以白条抵压现金,不将现金挪作他用;收、付现金、银行业务;掌握库存现金限额,核对余额;
  (二)建立健全现金、银行出纳各种帐目,严格审核现金、银行收付凭证;
  (三)执行支票及其他票据管理制度,编制支票及票据使用手续;支付现金、银行款项或票据必须有完整的手续及领导批示,无经办人、部门经理、财务经理和总经理签字不得支付;
  (四)积极配合银行做好对帐、报帐工作;
  (五)配合会计做好各种帐务处理;
  (七)完成领导交付的其他工作。
  
  财务工作管理
  
  第八条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
  
  第九条 财务人员在记录、核算会计业务时,必须按照规定的业务程序完成。
  
  第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
  
  第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
  
  第十二条 财务工作人员应当会同领导层专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。
  
  第十三条 财务工作人员应根据记录编制会计报表以及管理报表上报领导。 会计报表每月由会计编制并上报一次,管理报表日报或月报。报表须经编制人签名或盖章。
  
  第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。
  财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
  公司发布的需要财务实施的管理制度和要求,财务部门必须制定具体措施,经领导批准、通报公司后实行。
  
  第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向领导报告,通知相关部门或人员,并请求查明原因,作出处理。
  财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
  
  第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
  出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。
  
  第十七条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由主管副总经理、财务经理监交。公司其他部门人员离职,必须先在财务部门结清借款、应收款等。


  支票、汇票、印章等管理
  
  第十八条 支票由出纳员专人保管。支票使用时须有借款单或者申请单,将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
  
  第十九条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、领导审批。填写金额要无误,完成后交出纳。出纳审核无误,交会计做账。
  
  第二十条 汇票申请需经领导批示后由银行出纳办理。申请的汇票需要档案记录,确保到期付款。收到的汇票由出纳保管,收、付汇票必须在档案中记载,再交会计做账。
  
  第二十一条 财务专用章由财务经理掌管,名章由会计掌管。需要加盖专用章和名章时,由出纳人员填写支票、汇票、申请书、电汇单等票据,由会计审核并加盖名章,由财务经理审核并加盖财务专用章。不得由一人同时保管使用两章。
  
  第二十二条 凡银行收、付的款项在完成后,出纳必须将原始单据交会计做账,并通知相关经办人。
  
  第二十三条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须领导签字。领导外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
  
  现金管理
  
  第二十四条 公司可以在下列范围内使用现金:
  (一)职员工资、津贴、奖金;
  (二)个人劳务报酬;
  (三)出差人员必须携带的差旅费;
  (四)结算起点以下的零星支出;
  (五)领导批准的其他开支。
  前款结算起点由公司办公会确定。
  
  第二十五条 除本规定第二十四条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经财务经理审核,领导批准后支付现金。
  
   第二十六条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
  
  第二十七条 财务人员从银行提取现金,根据需要合理确定限额。
  
  第二十八条 公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经部门经理、财务经理审核交领导批准签字后方可借用。必须在期限内归还或报销。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
  
  第二十九条 符合公司规定和需要的支出,经办人凭发票或报销单据经由部门经理、财务经理、领导审批签字后,可以报销现金。经手人签字领取,金额数量无误,填制记帐凭证。
  
  第三十条 工资由财务经理依据公司工资制度及人事或各部门核发的工资资料,编制职员工资表,交领导审核,出纳提款或者通过银行转账,按期发放,会计填制记帐凭证,结转成本或费用。
  
  第三十一条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。
  
  会计档案管理
  
  第三十二条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
  
  第三十三条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由财务经理及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),指定专人归档保存,归档前应加以装订。
  
  第三十四条 会计报表应分月、年报,按时归档,指定专人保管,并分类填制目录。纳税申报表及其他外报或者收到的报表,也应分门别类按时期装订归档,填制目录。内部报表若有价值也应装订保存。
  
  第三十五条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,需经批准。
  
  禁止的行为
  
   第三十六条 出现下列情况之一的,由领导做出处罚:
  (一)超出规定范围、限额使用现金的;
  (二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
  (三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
  (四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
  (五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
  (六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
  (七)在财务的办公室内抽烟的,产生安全隐患的。等。
  
  第三十七条 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘:
  (一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
  (二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
  (三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
  (四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
  (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
  (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
  (七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
  
  附 则
  
  第三十八条 本规定由公司办公会负责解释。
  第三十九条 本规定自发布之日起生效。




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During the Australian leg of the HIStory World Tour, Jackson married dermatologist nurse Deborah Jeanne Rowe on November 14, 1996. She bore him two children: a son, Michael Joseph Jackson, Jr. (after divorce name changed to Prince
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Michael Jackson), and a daughter, Paris Katherine Michael Jackson. The pair first met in the mid-1980s, when Jackson was diagnosed with vitiligo. She spent many years treating his illness as well as providing emotional support. They built a strong friendship, then became romantically involved. Originally there were no plans to marry, but following
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Rowe's first pregnancy, Jackson's mother intervened and persuaded them to do so. Jackson later claimed that he was in such a rush to leave the hospital with daughter Paris in 1998 that he cut the cord and left with the baby covered in blood, taking the placenta with him in his haste. The couple divorced in 1999, and remained friends, with Rowe giving full custody of the children to Jackson.
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In 1997, Jackson released Blood on the Dance Floor: HIStory in the Mix, which contained remixes of hit singles from HIStory and five new songs. Worldwide sales stand at 6 million copies as of 2007, making it the best selling remix album ever released. It reached number one in the UK, as did the title track. In the US, the album was certified
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platinum, but only reached number 24. Forbes placed his annual income at $35 million in 1996 and $20 million in 1997.
Throughout June 1999, Jackson was involved in a number of charitable events. He joined Luciano Pavarotti for a benefit concert in Modena, Italy. The show was in support of the non-profit organization War Child, and raised a million
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dollars for the refugees of Kosovo, as well as additional funds for the children of Guatemala. Later that month, Jackson organized a set of "Michael Jackson & Friends" benefit concerts in Germany and Korea. Other artists involved included Slash, The Scorpions, Boyz II Men, Luther Vandross, Mariah Carey, A. R. Rahman, Prabhu Deva Sundaram, Shobana Chandrakumar, Andrea Bocelli and Luciano Pavarotti. The proceeds went to the "Nelson Mandela Children's Fund", the Red Cross and UNESCO.
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